PEDIDOS A PROVEEDOR
Solicitud de mercancía a proveedor
PEDIDOS A PROVEEDOR
A diferencia de Compras (que registra la factura de la mercancía que ya llegó a la tienda y afecta existencia de inmediato), Pedidos a proveedor registra la solicitud de mercancía antes de que llegue, para darle seguimiento hasta su recepción.
Guía
Acceso
La opción se encuentra en Inventarios > Pedidos a proveedor.
Selecciona el proveedor
Elige el proveedor al que se le hará el pedido. Solo aparecen los proveedores dados de alta en el catálogo correspondiente.
Agrega los ítems
Captura los productos e insumos a solicitar y su cantidad. Puedes apoyarte del reporte de Pedidos sugeridos (ver sección Producción) para no olvidar ítems críticos.
Graba el pedido
El pedido queda con estatus pendiente. Aún no afecta existencia ni cuentas por pagar.
Recepción de mercancía
Cuando el proveedor entrega la mercancía, el pedido se recibe desde Inventarios > Compras, seleccionando el pedido pendiente como referencia. Ahí se capturan las cantidades y precios reales de la factura de compra, que pueden diferir de lo solicitado originalmente.
Tip
Usa los pedidos a proveedor para dar seguimiento a lo que falta por llegar; la existencia y la cuenta por pagar solo se generan hasta que el pedido se convierte en un registro de Compras.