NIVELES DE USUARIO
Perfiles y permisos de acceso dentro de Extra POS
Cada persona que usa Extra POS tiene asignado un nivel de usuario, que determina qué opciones del menú puede ver y qué operaciones puede realizar. Los niveles se definen y asignan desde el catálogo de personal.
Niveles típicos
- Operativo (tienda): acceso a Ventas, Cobro, Checador, Cortes, Gastos operativos y demás operación diaria de su propia sucursal. No tiene acceso a catálogos, configuración ni reportes administrativos.
- Encargado de sucursal: además de lo operativo, puede autorizar cancelaciones, retiros y consultar reportes de su sucursal.
- Administrativo: acceso a Administración, Reportes, Análisis, Catálogos, Compras, Bancos, Nómina y configuración, generalmente para todas las sucursales o el grupo que le corresponda.
Importante
Solo el nivel administrativo puede dejar órdenes abiertas o pendientes de cobro sin restricción de tiempo (por ejemplo, para pedidos, mesas o cuentas a crédito). El personal operativo trabaja bajo las reglas normales de cobro inmediato salvo las excepciones ya configuradas (pedidos anticipados, servicio a mesas, abonos).
Guía de asignación
Acceso
En Catálogos > Personal, selecciona al empleado a configurar.
Asigna el nivel
En el campo de nivel de usuario, selecciona el perfil que le corresponde según su puesto y responsabilidad.
Define su NIP y/o usuario
Cada persona conserva su NIP para checador y ventas; el nivel administrativo además requiere usuario y contraseña para acceder a las opciones de administración/reportes.
Asigna sucursal(es)
Limita el acceso del usuario a su sucursal, a un grupo de sucursales, o a todas, según corresponda a su función.
Nota
Revisa periódicamente los niveles asignados, sobre todo ante cambios de puesto o bajas de personal, para evitar accesos indebidos a información administrativa o financiera.