ACTAS ADMINISTRATIVAS
Registro de incidencias, llamadas de atención y acuerdos con el personal
Las actas administrativas dejan constancia por escrito de incidencias de personal (faltas graves, incumplimientos, acuerdos, llamadas de atención) para respaldar decisiones administrativas y, en su caso, procesos laborales.
Guía de registro
Acceso
La opción se encuentra en Administración > Actas administrativas.
Selecciona al empleado
Busca al empleado involucrado dentro del catálogo de personal.
Selecciona el tipo de acta
Elige el motivo (extrañamiento, llamada de atención, acuerdo de pago por faltante, suspensión, otro) según el catálogo de conceptos configurado.
Captura los hechos
Describe de forma clara y objetiva los hechos, fecha, testigos si los hubo, y el acuerdo o sanción correspondiente.
Adjunta evidencia (si aplica)
Cuando exista, adjunta evidencia relacionada (fotografía del corte con faltante, video, documento firmado escaneado).
Graba el acta
Al grabar, el acta queda disponible en el expediente del empleado para consulta posterior.
Tip
Redacta el acta el mismo día del incidente, mientras los detalles están frescos, y de ser posible hazla firmar por el empleado y por un testigo.
Nota
Un historial de actas es un respaldo importante ante cualquier proceso laboral posterior; mantenlo completo y ordenado, y trátalo con la confidencialidad que amerita información de personal.
Consulta
En Reportes > Actas administrativas se puede consultar el historial completo por empleado, por sucursal o por tipo de acta.